Login

Wskazówki do zorganizowania i przeprowadzenia spotkania Klubu Obywatela

Zorganizuj miejsce

To będzie jedno z Twoich pierwszych zadań. Musisz zorganizować miejsce, w którym będą się odbywać spotkania Klubów Obywatela. W tym miejscu, wspólnie z „klubowiczami” będziesz odbywać narady, które mają zaowocować zmianami w Twoim otoczeniu. Tutaj stworzysz także biblioteczkę/czytelnię Obywatela. Gdzie zorganizować takie miejsce? Cóż, powinieneś zorientować się, jakie możliwości daje Twoja gmina. Może uda się wygospodarować małą salkę w lokalnym domu kultury albo remizie OSP? A może gmina ma lokal, który zechce użyczyć na działania społeczne?

Jeśli będziesz organizować większe spotkanie filmowe lub dyskusje, a Twoja sala jest za mała powinieneś rozejrzeć się za większą. Często, właśnie w ośrodkach kultury, remizach OSP czy przy plebani są odpowiednio duże pomieszczenia na takie spotkania, a ich zarządcy bywają otwarci na takie przedsięwzięcia. A może w Twojej miejscowości jest kino, które chętnie zaprezentuje ambitniejszy dokument? Być może jest zamknięte kino, do którego klucze posiada gmina albo jakiś właściciel? Może to będzie początek reanimacji lokalnego kina? Może też się zdarzyć, że nie będzie żadnego z takich miejsc. Wówczas warto popytać wśród znajomych. Może ktoś z nich ma dom z dużym salonem, w którym można będzie zorganizować seans filmowy lub spotkanie. A może to będzie stodoła, w której rozepniesz płótno i pokażesz film lub zrobisz prowizoryczną mównicę. Może to będzie coś jeszcze innego – liczymy na Twoją pomysłowość :-).

Powinieneś przewidzieć także czarny scenariusz. Planowane i realizowane przez Ciebie działania mogą się komuś nie spodobać, co może się skończyć nieuzyskaniem sali bądź jej utratą. Co wówczas? Znów należy udać się do bliskich i znajomych (chyba, że sam posiadasz odpowiednie zasoby lokalowe) – może posiadają dom, w którym zechcą udostępnić pokój lub poddasze? A może mają budynek, w którym prowadzą firmę i zechcą odstąpić małą salkę? Tak czy inaczej zawsze może powstać sytuacja, w której uzależnisz się nadmiernie od „dawcy” lokalu lub będziesz działał wbrew jego woli, co może zaowocować kłopotami z miejscem dla Klubu, warto zatem mieć coś w zanadrzu, po prostu – plan B.

Informacja o spotkaniach

Lepsza jest mała grupa, konkretnych osób, niż duża, złożona z „bezczynnych gaduł” ;-). Jeżeli już zorganizowałeś sobie współpracowników i dobrze wam się współpracuje, to nie musisz przeprowadzać nowej rekrutacji, choć oczywiście możesz. Nowo pojawiającym się osobom, warto dać do wykonania jakieś drobne zadanie, co pozwoli stwierdzić czy dana osoba jest konkretna i wywiązuje się z zadań czy też nie.

Jeśli będziesz chciał, żeby na spotkanie przyszły osoby z „zewnątrz” lub kiedy będziesz chciał zorganizować pokaz filmowy lub większą debatę, musisz poinformować jak największą ilość osób o planowanym przez Ciebie działaniu. W tym celu możesz sięgnąć po rozmaite środki. np:

• prasa: poinformuj lokalne media o planowanym działaniu,
• plakaty: rozwieś plakaty na słupach, tablicach i innych miejscach, w których, w Twojej miejscowości zwykle się takie informacje ogłasza (plakaty otrzymasz od nas),
• internet: jeśli masz własną stronę internetową albo jeżeli planujesz taką stworzyć dla Klubu, zamieszczaj na niej informację o działaniach. Władze gminy również mogą być zainteresowane zamieszczeniem informacji na swojej stronie, chociażby po to, aby się pochwalić przed partnerami społeczeństwem obywatelskim w swojej miejscowości,
• kościół: księża często są zainteresowani wsparciem działań dla wspólnego dobra, warto się do nich zwrócić o pomoc,
• metody lokalne: często, w różnych miejscowościach są znane miejscowe, tradycyjne sposoby podawania ważnych informacji do wiadomości publicznej, jest wskazane aby korzystać z takich metod – wspierasz w ten sposób lokalną tradycję i docierasz z informacją do nowych odbiorców.

Spotkanie

Bardzo ważne jest właściwe przeprowadzenie spotkania. Podzielimy je na dwie grupy, bowiem inaczej prowadzi się spotkanie dla małej grupy współpracowników a inaczej dla osób, którym chcemy coś pokazać lub zaprosić do dyskusji.

Spotkanie grupy współpracowników (może to być seans filmowy, dyskusja z ciekawym gościem, festyn czy jakiekolwiek inne wydarzenie, które będziesz chciał zorganizować pod szyldem Obywatela):

• Najczęściej, grupa potrzebuje lidera, który wyznaczy działania. To Ty nim jesteś, więc dobrze wiedzieć, w jaki sposób pokierować grupą.
• Pierwsze spotkanie warto zacząć od wzajemnego poznania się (przedstawiamy się i mówimy czym się zajmujemy) i powiedzenia o oczekiwaniach/powodach, dla których uczestnicy postanowili przyjść na spotkanie. Tą procedurę warto powtórzyć za każdym razem, kiedy do działań włącza się nowa osoba. „Weterani” mówią wówczas, czym zajmują się w klubie.
• Podczas spotkań roboczych dobrze zacząć od powiedzenia o najważniejszych sprawach, które załatwiliśmy w obrębie klubu od ostatniego spotkania. Zwykle rozpoczyna prowadzący-animator, po czym przekazuje głos kolejnej osobie po swojej prawej lub lewej stronie, po czym głos „idzie” po kółku, aż wróci do animatora spotkania. Na wypowiedź przeznaczmy nie więcej niż 5 minut na osobę tak, żeby każdy z uczestników mówił przede wszystkim o konkretach, związanych z działalnością klubu.
• Następnie mówimy o zadaniach, które trzeba wykonać do kolejnego spotkania. W tym czasie animator wyznacza również zadania do wykonania swoim współpracownikom. Podobnie jak w poprzednim wypadku, prowadzący zaczyna od siebie, po czym przekazuje głos osobie siedzącej obok, z tymże jest wskazane, żeby kolejka poszła teraz w odwrotnym kierunku ;-).
• Kolejną część stanowi planowanie. Mówimy w niej o rzeczach ważnych dla przyszłości klubu, ale w perspektywie dłuższej niż okres pomiędzy spotkaniami. W tej części zwykle nie każdy ma coś do powiedzenia, więc warto zacząć od ochotników.
• Kiedy wszyscy już skończą, należy zamknąć spotkanie – podziękować za przybycie, a następnie zaprosić przybyłych na kolejne.
• Po jego zakończeniu można zorganizować luźne spotkanie przy ciastkach, herbacie, kawie lub innych „umilaczach” – to integruje grupę (należy jednak uważać, aby nie przedobrzyć i owe integracje nie stały się jedynym spoiwem grupy, Twoim celem jest działanie, natomiast organizowanie życia towarzyskiego – przy okazji ;-)).
• Spotkania powinny się odbywać w miarę często, co tydzień lub dwa, w zależności od potrzeb grupy.

Spotkanie dla dużej grupy osób, z „zewnątrz” np. prelekcja, wykład, referat, seans filmowy itp. (to właśnie po to się spotykacie, aby zrobić coś dla większej grupy, zazwyczaj jest tak, że mała grupa osób robi coś dla większej, żeby polepszyć wspólne życie).

• Zawsze zaczynasz od powitania przybyłych i przedstawienia siebie oraz przybyłych gości.
• Następnie, w dwóch zdaniach przedstawiasz cel spotkania, po czym przechodzisz do wprowadzenia tematu, np.: recenzji filmu, prezentacji tematu referatu lub debaty.
• Po tej części przechodzimy, do części właściwej, czyli prezentujemy film, oddajemy głos prelegentowi bądź osobom, które debatują (w tym ostatnim przypadku pilnujesz lub wyznaczasz kogoś do pilnowania porządku wypowiedzi).
• Po „gwoździu programu”, należy pozwolić uczestnikom spotkania wypowiedzieć się, tzn. jest to czas na pytania i głosy publiczności. W większej grupie osób zawsze znajdą się chętni do zabrania głosu, w sposób nadużywający cierpliwości pozostałych słuchaczy ;-), dlatego też należy aktywnie moderować spotkanie. Jeżeli ktoś mówi za długo i ewidentnie zbacza z tematu, należy skierować go na „właściwe tory”, natomiast jeżeli nie poskutkuje – kulturalnie odebrać jemu głos. Może się też zdarzyć, że ktoś się „zapętli” i będzie w kółko mówił o tym samym. Wówczas należy takiej osobie delikatnie zwrócić uwagę. Jest wiele różnych sposobów nadużywania cierpliwości słuchaczy, więc musisz być czujny i reagować adekwatnie do sytuacji.
• Po serii pytań i dyskusji należy podziękować zaproszonym gościom i wszystkim przybyłym oraz zaprosić na kolejne spotkanie (warto mieć już przygotowaną datę, godzinę i miejsce).

Po wszystkim

Należy zadbać o dobre relacje z gospodarzem sali. Dobrze jest ją posprzątać, zawsze bowiem zostaje jakiś bałagan po naszych gościach i publiczności. Jest to szczególnie ważne w przypadku, kiedy lokal mamy udostępniony za darmo. Dobrze też zamienić kilka słów z właścicielem/zarządcą i polecić się jego pamięci.

Powyższy instruktaż ma charakter jedynie ogólny, informacyjny i opiera się o nasze własne doświadczenia. Możesz wypracować własny scenariusz prowadzenia Klubu Obywatela. Być może okaże się lepszy. Poinformuj nas o tym, nie jesteśmy doskonali i chętnie nauczymy się czegoś nowego od Ciebie.

Pamiętaj, że w razie kłopotów lub wątpliwości zawsze możesz liczyć na naszą pomoc. Jeśli zajdzie taka potrzeba zadzwoń do nas lub napisz maila (malec@obywatel.org.pl, 42-630-17-49 lub 504-268-206).

Dodane przez konrad (18.06.2008)

Brak komentarzy

Chcesz napisać komentarz? Prosimy o zarejestrowanie się